Automatizar não significa emitir sem regras
Um bom fluxo de certificação começa pelos critérios de elegibilidade: conclusão, presença, nota, situação da matrícula ou outras regras da instituição. A automação deve aplicar esses critérios e separar claramente quem está apto e quem possui pendências.
Emissão em lote exige rastreabilidade
Gerar certificados para uma turma inteira economiza tempo, mas o processo precisa registrar modelo, responsável, data e vínculo com o participante. Isso facilita correções e auditorias posteriores.
- Modelos consistentes
- Pré-visualização e homologação
- Histórico de emissão
- Tratamento de exceções
O QR Code conecta o documento à validação online
Cada certificado pode conter um QR Code que direciona para uma página pública de consulta. Assim, instituições, empresas e demais interessados conseguem confirmar online a autenticidade e os dados necessários do documento.
A consulta deve apresentar somente as informações necessárias, preservando dados que não precisam ser expostos. O módulo pode fazer parte de uma plataforma EAD ou ser integrado a uma operação educacional já existente.